Dodanie pierwszej ekipy
Ekipa to każdy, kto pracuje na Twojej budowie: murarze, elektrycy, dekarze, geodeta, kierownik budowy. W aplikacji dodajesz ekipę, przypisujesz jej prace i udostępniasz harmonogram.
Dodawanie ekipy
- Na stronie budowy wejdź w sekcję Ekipy.
- Kliknij Dodaj ekipę.
- Wypełnij:
- Nazwa — np. „Murarze Nowak”, „Dach-Bud”, „Jan Kowalski — elektryk”. To Twoja wewnętrzna nazwa, żebyś wiedział/a, kto jest kto.
- Branża — wybierz z listy (murarz, dekarz, elektryk, hydraulik, geodeta itd.). Branża decyduje o szablonie umowy i zakresie prac.
- Numer telefonu (opcjonalnie) — jeśli go wpiszesz, przycisk „Wyślij przez WhatsApp” otworzy rozmowę z tym numerem.
- Osoba kontaktowa (opcjonalnie) — imię i nazwisko osoby, z którą rozmawiasz.
- Kliknij Zapisz.
Przypisywanie do prac
Po dodaniu ekipy przypisz ją do prac w harmonogramie:
- Wejdź w Plan budowy.
- Przy pracy (np. „Mury parter”) kliknij Przypisz ekipę.
- Wybierz ekipę z listy.
Ekipa zobaczy tylko prace, do których jest przypisana — nie widzi całego harmonogramu ani budżetu.
Udostępnianie harmonogramu
Ekipa nie musi mieć konta w aplikacji, żeby zobaczyć swoje terminy. Możesz wysłać jej link:
- Na stronie ekipy kliknij Udostępnij harmonogram.
- Aplikacja wygeneruje unikalny link.
- Wyślij go ekipie:
- Przez WhatsApp — kliknij przycisk „Wyślij przez WhatsApp”. Aplikacja otworzy WhatsApp na Twoim telefonie z gotową wiadomością i linkiem.
- Kopiuj link — wklej go w dowolny komunikator: SMS, Messenger, Signal, e-mail.
Link jest zabezpieczony — tylko osoba z tym linkiem zobaczy harmonogram ekipy. Możesz go w każdej chwili unieważnić.
Po kliknięciu linku ekipa widzi swoje prace, terminy i ewentualne uwagi — bez logowania, bez pobierania aplikacji.
Zaproszenie ekipy do aplikacji
Jeśli chcesz, żeby ekipa miała pełen dostęp (czat, zdjęcia, zgłaszanie zakończenia prac), zaproś ją e-mailem:
- Na stronie ekipy kliknij Zaproś do aplikacji.
- Wpisz adres e-mail osoby z ekipy.
- Na ten adres trafi zaproszenie z linkiem.
- Osoba z ekipy zakłada konto (lub loguje się, jeśli je ma) i dołącza do budowy.
Zaproszenie do aplikacji i link do harmonogramu to dwie różne rzeczy. Link pozwala ekipie zobaczyć terminy bez konta. Zaproszenie daje pełen dostęp do współpracy w aplikacji.
Więcej o komunikacji z ekipą
Szczegóły o tym, jak działa WhatsApp, czat i powiadomienia, znajdziesz w rozdziale Komunikacja.
Co dalej?
Ekipa jest na budowie — przygotuj dla niej umowę. Przejdź do Tworzenie umowy albo przejrzyj Pierwsze ustawienia.